- Jeżeli widzisz nieprawidłowość, jesteś świadkiem korupcji lub naruszenia przepisów dotyczących m.in. zamówień publicznych, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych – ZAREAGUJ!
- Sygnalista podlega ochronie określonej w ustawie przez przed działaniami odwetowymi z powodu dokonania zgłoszenia. Tej samej ochronie podlegają osoby powiązane z Sygnalistą oraz osoby pomagające.
- Zgłoszenia składane przez Sygnalistę mają dotyczyć zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa w kontekście związanym z pracą, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w PKP Informatyka.
- Sygnalista oświadcza, że działa w dobrej wierze, ujawnia informacje prawdziwe, według znanych mu faktów i okoliczności, nie dokonuje zgłoszenia wewnętrznego we własnym interesie lub w celu osiągnięcia korzyści.
- Zgłoszenia przyjmowane są z ujawnieniem tożsamości zgłaszającego.
- Do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, ich weryfikacji i dalszego procedowania, w ramach struktury organizacyjnej PKP Informatyka, są wyznaczone osoby Wieloosobowego Stanowiska ds. Audytu.
- Więcej informacji o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w PKP Informatyka znajdziesz tutaj.
Jak zgłosić nieprawidłowość/naruszenie?
Zgłoszenia można dokonać kanałem wewnętrznym lub zewnętrznym.
Zgłoszenia wewnętrzne
o nieprawidłowościach, naruszeniach prawa lub obejściu przepisów prawa, zarówno powszechnie obowiązującego, jak i wewnętrznych regulacji można kierować bezpośrednio do PKP Informatyka w formie:
Pisemnej: za pośrednictwem poczty, kuriera lub poprzez złożenie w kancelarii PKP Informatyka, ze wskazaniem adresata „PKP Informatyka spółka z o.o. Al. Jerozolimskie 142a 02-305 Warszawa, Wieloosobowe Stanowisko ds. Audytu” z wyraźnym dopiskiem na kopercie „W kancelarii nie otwierać”.
Telefonicznej: Zgłoszenia telefonicznego można dokonać na dedykowany nr telefonu: +48 22 392 44 14
Zgłoszenia zewnętrzne
o naruszeniu prawa powszechnie obowiązującego można kierować do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz do organów publicznych, o których mowa w przepisach Ustawy z dnia 14 czerwca 20204r. o ochronie sygnalistów oraz do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.