wersja z dnia 04.04.2024 r.
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU ZE STOSOWANIEM MONITORINGU WIZYJNEGO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:
Administrator danych
Administratorem Pana/Pani danych w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym jest PKP Informatyka spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa.
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@it-pkp.pl, tel. 22 392-45-60 lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych.
Cel i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj.: zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz współpracowników Administratora, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.
Odbiorcy danych
Pani/ Pana dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem PKP Informatyka może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług, audytorom, doradcom, oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.
Czas przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 30 dni od dnia nagrania, a jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia;
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.
Obiekty i obszar objęty monitoringiem
Zakresem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar siedziby Administratora, ciągi komunikacyjne oraz kluczowe pomieszczenia:
- Warszawa West Station – ciągi komunikacyjne w biurze PKP Informatyka na piętrze 5 (Warszawa 02-305 Al. Jerozolimskie 142A pietro 5),
- Sosnowiec – teren zewnętrzny budynku, serwerownia oraz ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku (Sosnowiec 41-200 ul. 3-go Maja 16),
- Lublin – teren zewnętrzny budynku oraz ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku (Lublin 20-270 ul. Rataja 15b ),
- Ostróda – teren zewnętrzny budynku oraz ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku (Ostróda 14-100 ul. Garnizonowa 5),
- Łódź – ciągi komunikacyjne (Łódź 90-530 ul. Wólczańska 178)
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pana/Pani skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pana/Pani sytuację.