Dołącz do nas!
Opis zadań
- Utrzymywanie oraz rozwój standardów zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
- Opracowywanie, aktualizacja i doskonalenie procedur, instrukcji, wzorów dokumentów oraz narzędzi wspierających w obszarze zarządzania projektami
- Prowadzenie centralnej ewidencji projektów i zadań projektowych realizowanych w Spółce
- Rozwój, konfiguracja i doskonalenie narzędzi wspierających zarządzanie projektami i portfelem projektów
- Weryfikacja i uzgadnianie dokumentacji zarządczej projektów oraz harmonogramów bazowych
- Nadzór nad kompletnością, aktualnością i jakością dokumentacji projektowej oraz publikowanie, archiwizacja i utrzymywanie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi standardami
- Monitorowanie realizacji projektów w ramach zatwierdzonego zakresu, harmonogramu, budżetu oraz oczekiwanych korzyści biznesowych zgodnie z procedurami, instrukcjami, metodyką i dobrymi praktykami obowiązującymi w Spółce
- Identyfikowanie i raportowanie odchyleń od założeń projektowych wraz z rekomendacjami działań naprawczych
- Monitorowanie osiągania korzyści biznesowych wynikających z realizowanych projektów oraz przygotowywanie raportów w tym zakresie
- Doradztwo i wsparcie metodyczne dla Kierowników projektów oraz interesariuszy
- Udział w procesie identyfikacji, oceny, selekcji i priorytetyzacji projektów, zgodnie z przyjętymi kryteriami biznesowymi i strategicznymi
- Monitorowanie realizacji portfela projektów pod kątem zgodności z celami strategicznymi Spółki
- Przygotowywanie analiz, zestawień oraz rekomendacji wspierających decyzje dotyczące portfela projektów
- Zarządzanie ryzykiem i zmianą na poziomie portfela projektów
- Organizowanie i prowadzenie przeglądów portfelowych oraz przygotowywanie materiałów dla Zarządu, Komitetów Sterujących i kierownictwa Spółki
- Angażowanie interesariuszy, zapewnienie raportowania i komunikacji oraz koordynacja współpracy w obszarze zarządzania projektami pomiędzy komórkami biznesowymi i technologicznymi
Wymagania
- Wykształcenie wyższe magisterskie
- Doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia zarządzania projektami i portfelem projektów
- Znajomość metodyk i standardów zarządzania projektami, zasad harmonogramowania prac, zarządzania zmianą oraz ryzykiem
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Praktyczna znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i raportowanie, takich jak JIRA, MS Project, SharePoint, Confluence, Power BI lub równoważnych
- Umiejętność prowadzenia rejestrów i repozytoriów, tworzenia dokumentacji zarządczej projektów oraz raportowania,
- Wiedza z zakresu budżetowania, kontroli kosztów oraz analizy efektywności projektów
- Kompetencje w zakresie analizy danych finansowych, analityki budżetowej oraz przygotowywania raportów i sprawozdań
- Umiejętność pracy z klientem oraz dostawcami, w tym budowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, kontraktowania i rozliczania prac
- Mile widziane doświadczenie w modelowaniu procesów biznesowych
- Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją kontraktową i projektową oraz w realizacji prac administracyjnych
Oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę) w prężnie działającej firmie
- Miłą i przyjazną atmosferę pracy
- Możliwość pracy zdalnej
- Pomoc w adaptacji na nowym stanowisku
- Benefity (Luxmed, Multisport, ulgi na przejazdy kolejowe)
- Bogaty ZFŚS
- Ubezpieczenie grupowe
- Szkolenia rozwojowe
- Dofinansowanie do studiów i nauki języków obcych
- Elastyczne godziny rozpoczynania pracy
- Dodatkowe 3 dni wolne od pracy
Starsza/y specjalistka/ta ds. portfela projektów
Warszawa
Pełen etat
Stacjonarna/hybrydowa
Umowa o pracę
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” zgłaszacie Państwo swój udział w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, tym samym wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz dołączonych dokumentach rekrutacyjnych.
Dbamy o prowadzenie procesu rekrutacji zgodnie z przepisami prawa, dlatego w zgłoszeniu rekrutacyjnym prosimy o przekazywanie wyłącznie danych wymienionych w art. 221 Kodeksu pracy.
Jeżeli w przesłanych dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art.9 ust.1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art.9 ust.2 lit. a RODO).
Zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie, pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.